Цели программы:
- Повышение конкурентоспособности компании на рынке за счет согласования взаимодействия внутри компании.
- Повышение эффективности делового взаимодействия сотрудников разных подразделений, устранение барьеров при прохождении информации, уменьшение искажения информации.
- Осознание взаимосвязи в достижении целей и задач компании.
Программа:
- Совместное видение кросс-функционального взаимодействия.
Понятие кросс-функционального взаимодействия как согласованности действий подразделений организации. Его значимость и влияние на внутренние процессы компании. Роль различных подразделений компании в кросс-функциональном взаимодействии. Потери компании при нарушении внутренних деловых коммуникаций.
- Источники напряжения между подразделениями
Уровни взаимодействия в организации. Предпосылки возникновения противоречий. Внутренняя конкуренция, конфликты интересов, сущностные противоречия.
Организационные противоречия между подразделениями, размытость функциональных границ, «разрывы» в базовых бизнес-процессах. Конфликты интересов разных подразделений и социальных групп. Механизмы межгруппового восприятия - взаимные ожидания и стереотипы. Стили управления, методы принятия решений и системы мотивации в организации и их влияние на отношения между подразделениями.
- Инструменты анализа и способы устранения противоречий в организации совместной работы
Построение партнёрских отношений со смежными подразделениями. Сложности текущего взаимодействия.
Наиболее типичные сложности и барьеры в процессе взаимодействия и коммуникации различных подразделений компании.
Инструменты решения кросс-функциональных проблем. Особенности, преимущества каждого инструмента.
Принципы эффективной коммуникации. Информационные барьеры в межличностном общении. Искажение информации: как его предотвратить. Формы обратной связи. Конструктивная обратная связь.
Технология проведения кросс-функциональных совещаний в команде, поиска оптимальных решений, создания банка решений кризисных ситуаций.
Как повысить уровень доверия между подразделениями и достичь максимальной продуктивности в работе по достижению общих целей компании?
Клиентоориентированный подход вместо функционального подхода. Внутреннее партнерство. Понятие договора об уровне сервиса.
- Разрешение конфликтов между подразделениями
Положительные и отрицательные стороны конфликта. Модели и методы конструктивного разрешения конфликтов. Использование стратегии сотрудничества в переговорах. Методы поиска оптимальных решений в конфликте. Практикум по проведению переговоров между подразделениями. Снятие эмоционального перенапряжения и достижение примирения
Ключевые лидерские компетенции, необходимые для успеха кросс-функционального взаимодействия.